Neutrales, anbieterunabhängiges Portal für die Hausverwalter-Suche
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website (im Folgenden „Deutsches Verwalterportal" oder „Portal") sowie über Ihre Rechte als betroffene Person. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
domany GmbHDie vertretungsberechtigten Geschäftsführer sowie weitere Pflichtangaben (Handelsregister und Registernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) finden Sie in unserem Impressum.
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da hierfür nach den gesetzlichen Vorgaben (insbesondere § 38 BDSG) derzeit keine Verpflichtung besteht. Für alle Anliegen rund um den Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder soweit die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Personenbezogene Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Konkrete Speicherdauern nennen wir bei den jeweiligen Verarbeitungen.
Wir betreiben das Portal auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, mit Rechenzentrum in Falkenstein, Deutschland. Ihre Daten werden damit ausschließlich in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen; der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen.
Beim Aufruf der Website erhebt das System automatisch Daten und Informationen vom Endgerät des aufrufenden Rechners und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Erfasst werden insbesondere:
Zweck der Verarbeitung ist der technische Betrieb, die Stabilität und die Sicherheit der Website, insbesondere die Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und störungsfreien Betrieb. Speicherdauer: Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert, soweit sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls länger benötigt werden.
Diese Website wird durchgehend über eine TLS-/SSL-Verschlüsselung (HTTPS) ausgeliefert. Sie erkennen dies an der Zeichenfolge „https" in der Adresszeile und am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Dadurch werden die zwischen Ihrem Browser und unserem Server übertragenen Daten gegen das Mitlesen durch Dritte geschützt. Es handelt sich um eine technisch-organisatorische Maßnahme zur Datensicherheit nach Art. 32 DSGVO, die selbst keinen eigenen Verarbeitungszweck darstellt.
Wir setzen derzeit ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken ein. Diese sind für den von Ihnen gewünschten Betrieb der Website unbedingt erforderlich und dürfen daher ohne Einwilligung gesetzt werden. Im Einzelnen:
Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser unbedingt erforderlichen Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; für die anschließende Verarbeitung der Daten ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Angebot).
Aktuell sind keine Analyse- oder Marketing-Cookies aktiv. Sollten wir künftig einwilligungspflichtige Dienste (etwa Webanalyse oder Werbe-Tracking, siehe Abschnitt 11) einsetzen, werden diese erst nach Ihrer aktiven, vorherigen Einwilligung geladen. Ihre Einwilligung können Sie dann jederzeit über die Cookie-Einstellungen für die Zukunft anpassen oder widerrufen.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen). Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen entgegen (etwa bei geschäftsrelevanter Korrespondenz nach § 257 HGB oder § 147 AO).
Über unser Anfrageformular können Eigentümer und Eigentümergemeinschaften (WEG) eine Anfrage stellen, um Angebote von regionalen Hausverwaltungen zu erhalten. Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:
Zweck der Verarbeitung ist die Vermittlung Ihrer Anfrage an passende Hausverwaltungen aus Ihrer Region, damit diese Ihnen ein Angebot unterbreiten können.
Empfänger: Wir geben Ihre Anfrage zu diesem Zweck an mehrere regionale Hausverwaltungen weiter, die als eigenständig Verantwortliche ein Angebot abgeben. Unser Geschäftsmodell ist transparent: Für Eigentümer ist die Nutzung des Portals kostenlos und unverbindlich; finanziert wird das Angebot durch die teilnehmenden Hausverwaltungen. Die Hausverwaltungen, die Ihre Anfrage erhalten, verarbeiten Ihre Daten in eigener Verantwortung; für deren weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Hausverwaltung.
Rechtsgrundlage für die Durchführung der von Ihnen gewünschten Vermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme auf Ihre Anfrage). Soweit wir Sie im Rahmen des Formulars um eine ausdrückliche Einwilligung in die Weitergabe an die konkreten Hausverwaltungen bitten, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage. Die Erteilung einer Einwilligung ist freiwillig; Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Pflichtangaben: Bestimmte Angaben sind für die Vermittlung erforderlich und entsprechend als Pflichtfelder gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht an Hausverwaltungen weitergeben.
Speicherdauer: Wir speichern die Anfragedaten für die Dauer der Vermittlung sowie für eine angemessene Frist zur etwaigen Nachvermittlung und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Aufzeichnungen über eine abgerechnete Vermittlung können aus handels- und steuerrechtlichen Gründen unabhängig davon für die gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden.
Hausverwaltungen können ein Nutzerkonto anlegen. Hierbei verarbeiten wir die Daten des Kontos, insbesondere E-Mail-Adresse (als Login), Name, Telefonnummer, gegebenenfalls den Firmenbezug, das Passwort (ausschließlich als verschlüsselten Hash) sowie Anmelde- und Aktivitätsdaten. Zweck ist die Bereitstellung und Verwaltung des Kontos, die Authentifizierung sowie die Pflege des zugehörigen Firmenprofils. Im Rahmen der Registrierung erfolgt eine Verifizierung der E-Mail-Adresse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag über das Konto); für sicherheitsbezogene Protokolldaten ist es Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Kontos). Pflichtangaben: Ohne die als Pflicht gekennzeichneten Angaben kann kein Konto eingerichtet werden. Speicherdauer: Wir speichern die Daten für die Dauer des bestehenden Kontos und löschen sie nach dessen Auflösung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Hausverwaltungen können ein bereits im Verzeichnis bestehendes Profil übernehmen („claimen") und anschließend selbst pflegen. Dabei verarbeiten wir Nachweise zur Verifizierung beziehungsweise einen Kontaktabgleich, die Zuordnung des Kontos zum jeweiligen Profil sowie die von Ihnen vorgenommenen Änderungen. Zweck ist die Prüfung der Berechtigung, die Sicherung der Datenrichtigkeit und die Pflege des Profils durch die berechtigte Hausverwaltung. Bitte beachten Sie, dass von berechtigten Inhabern vorgenommene Änderungen am Profil unmittelbar veröffentlicht werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Leistung gegenüber der Hausverwaltung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datenrichtigkeit und am Schutz vor missbräuchlicher Übernahme von Profilen).
Wir führen ein Verzeichnis von Hausverwaltungen, das der Orientierung für Eigentümer dient. Dieses Verzeichnis kann auch personenbezogene Daten enthalten, insbesondere bei Einzelunternehmern, da sich Firmenangaben hier auf eine natürliche Person beziehen können. Diese Daten haben wir nicht bei der betroffenen Person selbst erhoben (Art. 14 DSGVO).
Datenkategorien: Firmenname, Anschrift, öffentlich zugängliche Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Website), Verbandszugehörigkeit sowie aus öffentlich zugänglichen Informationen abgeleitete Merkmale (zum Beispiel angebotene Leistungen).
Herkunft der Daten: Die Daten stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen, aus Mitglieder- und Verbandslisten von Branchenverbänden, aus eigener Recherche sowie aus OpenStreetMap. Die Angabe der Datenherkunft erfolgt nach Art. 14 Abs. 2 lit. f DSGVO.
Zweck ist die Bereitstellung eines möglichst aktuellen und informativen Branchenverzeichnisses als Orientierungshilfe für Eigentümer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines informativen Verzeichnisses. Die schutzwürdigen Interessen der betroffenen Personen haben wir im Rahmen einer Interessenabwägung berücksichtigt; es werden ausschließlich berufsbezogene, öffentlich zugängliche Daten verarbeitet.
Ihre Rechte und Kontaktweg: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten im Verzeichnis jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) sowie die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) verlangen. Wenden Sie sich hierzu formlos an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten oder an kontakt@deutsches-verwalterportal.de. Wir prüfen Ihr Anliegen und setzen berechtigte Begehren zeitnah um. Speicherdauer: Wir speichern die Verzeichnisdaten, solange sie für den genannten Zweck erforderlich sind, und überprüfen sie regelmäßig auf Aktualität.
Die in diesem Abschnitt beschriebenen Dienste sind derzeit nicht aktiv und werden hier vorsorglich für eine spätere Nutzung beschrieben. Sie werden erst eingesetzt, wenn Sie zuvor wirksam eingewilligt haben. Vor einer Aktivierung werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und ein Einwilligungsbanner bereitstellen.
Geplant ist der Einsatz von Google Analytics, einem Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (zusammen mit der Google LLC, USA). Zweck ist die statistische Reichweiten- und Nutzungsanalyse. Eine Erfassung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung; verarbeitet würden pseudonyme Nutzungsdaten, eine gekürzte IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten sowie Online-Kennungen.
Geplant ist außerdem der Einsatz von Google Ads (Google Ireland Limited zusammen mit Google LLC) zur Messung des Erfolgs von Anzeigen (Conversion-Tracking) sowie für zielgruppenbasiertes Remarketing. Cookies und Online-Kennungen würden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Hierbei kann eine Profilbildung zu Werbezwecken erfolgen; entsprechende Einwilligungssignale (unter anderem zu Werbedaten und Personalisierung) werden über den Google Consent Mode v2 übermittelt.
Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Dienste ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Wir würden die Dienste über eine Einwilligungsverwaltung (Consent-Management) einbinden und den Google Consent Mode v2 implementieren; ohne Ihre Einwilligung verbleiben die entsprechenden Signale auf „denied". Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Bei Nutzung dieser Dienste kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an die Google LLC in den USA kommen. Als Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau dient der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem die Google LLC zertifiziert ist; ergänzend stützen wir uns auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Ein Restrisiko des Drittlandtransfers in die USA, etwa hinsichtlich des Zugriffs durch dortige Behörden, kann nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den in dieser Erklärung beschriebenen Fällen. Kategorien von Empfängern sind insbesondere:
Auftragsverarbeiter werden ausschließlich weisungsgebunden und auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO tätig. Rechtsgrundlage für die Benennung der Empfänger ist Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Solange wir ausschließlich den Hosting-Dienstleister in Deutschland und gegebenenfalls Anbieter innerhalb der EU einsetzen, findet keine Übermittlung in ein Drittland statt. Mit einer späteren Aktivierung der Google-Dienste (siehe Abschnitt 11) käme es zu einer Übermittlung in die USA; die hierfür maßgeblichen Garantien (EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln) haben wir in Abschnitt 11.3 beschrieben.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Die konkreten Speicherdauern haben wir bei den einzelnen Verarbeitungen genannt. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen) bestehen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.
Sie haben unbeschadet anderer Rechtsbehelfe das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns als in Hessen ansässiges Unternehmen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI)Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Soweit wir im Verzeichnis ein internes Ranking (Sortierung der Suchergebnisse) verwenden, dient dieses ausschließlich der Reihenfolge der Anzeige von Suchergebnissen und entfaltet keine rechtliche Wirkung gegenüber betroffenen Personen.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die zugrunde liegenden Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern, insbesondere vor der Aktivierung der unter Abschnitt 11 beschriebenen, derzeit noch nicht aktiven Dienste. Ergänzende Hinweise finden Sie in unserem Impressum sowie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Stand: Juni 2026
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